Главная Идеи бизнеса

Как пользоваться печатью штампом. Программы для создания печатей и штампов

Итак, ваша работа тесно связана с созданием и движением документов в нашей компании. В делопроизводстве без использования различных штемпелей не обойтись. Для того чтобы важная бумага с подписями руководства не была испорчена неправильным или несвоевременным использованием печатей, необходимо уяснить особенности работы с ними.

Начнем с главного

В крупной организации существует множество различных штемпелей и печатей, но прежде, чем приступить к работе с ними, следует вспомнить определение и назначение этого необходимого «орудия труда» офисного работника.

Термин «печать» закреплен в ГОСТ Р 51511–2001, регламентирующим требования к одному из самых распространенных, востребованных и важных в любой организации видов штемпельной продукции – гербовой печати.

Печать на документах ставится с помощью специального инструмента, состоящего из печатной формы, прикрепленной к оснастке. Печатная форма внешне выглядит как пластина, рельеф поверхности которой является зеркальным отражением наносимого на бумагу или другой носитель изображения. Клише может иметь круглую, прямоугольную треугольную или реже фигурную форму. Оно изготавливается из плотной резины, силикона, стали или цветных сплавов. В производстве печатей применяются вулканизация, фотополимерная и технология лазерной гравировки.

Срок службы и стоимость штемпельной продукции зависят от способа изготовления клише. Например, фотополимерный метод является самым бюджетным в себестоимости производства, однако работать с такими печатями нужно аккуратно, иначе отпечаток может получиться размытым. Качество получаемых оттисков, а также долговечность печати определяется глубиной рельефа клише, которая чаще всего варьирует в пределах 0,5-4 мм.

О разновидностях печатей

В бизнесе более всего востребованы:

круглые печати, применяемые для заверения или подтверждения подлинности документов (в том числе гербовые, основные печати организаций, врачебные, адвокатские);
штампы, предназначенные для создания оттиска с графической или текстовой информацией (могут содержать поля для ручного внесения дополнительных сведений);
факсимиле, точно воспроизводящие личную подпись руководящего сотрудника.

Правильно выбираем печать при покупке

Для того чтобы при транспортировке и хранении внешняя поверхность печатной формы не повредилась, производители часто снабжают ее защитным колпачком. Если руководитель поручает вам выбор и приобретение классической печати, присмотритесь к изделиям с наворачивающейся крышкой. Такой способ крепления обеспечит уверенность в защищенности клише от случайных повреждений.

В классическом виде печатная форма закреплена на головке деревянной, металлической или пластиковой оснастки, противоположный конец которой служит рукояткой и имеет утолщение. В современном делопроизводстве более востребована автоматическая оснастка, ведь такие устройства требуют менее бережного отношения и позволяют:

ускорить работу;
повысить качество оттиска за счет особенностей устройства автоматики;
упростить хранение и транспортировку.

Обязательный атрибут любого штампа или печати – штемпельная подушка, пропитанная красящим составом. Обычно она представляет собой прямоугольный кусочек поролона, помещенный в пластиковый бокс. При работе с автоматическими печатями отдельная штемпельная подушка не требуется, поскольку этот элемент заложен в корпус оснастки производителем. В нерабочем состоянии головка оснастки плотно прилегает к подушке за счет пружины. В рабочем положении головка с клише переворачивается и прижимается к носителю. В итоге на документе остается четкий и яркий оттиск. Печать с автоматической оснасткой занимает меньше места на рабочем столе, а отсутствие отдельной штемпельной подушки позволит снизить риск испачкать документы. Для больших объемов работы печать или штамп с автоматической оснасткой – оптимальное решение.

Что нужно знать офис-менеджеру о правовой стороне применения печатей и штампов?

Коммерческие и государственные организации используют разные типы печатей, важнейшая среди них – круглая печать. Согласно нормативным актам № 208-ФЗ, № 14-ФЗ и № 161-ФЗ закрытые или открытые акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, муниципальные и унитарные предприятия обязаны иметь собственную печать в форме окружности. По закону, в ней должны быть указано полное наименование юридического лица и его адрес. Также сюда нередко помещают информацию об ОГРН и ИНН, аббревиатуры или специальные отметки.

Для индивидуальных предпринимателей требования менее строги, но на практике большая часть ИП имеет свою печать. Наличие собственной печати необходимо в том случае, если бизнесмен планирует проводить финансовые операции наличного или безналичного расчета без использования кассового аппарата, заполнять трудовые книжки, путевые листы и некоторые другие документы. Эти требования регламентируются законом № 129-ФЗ.

Офисному сотруднику при работе с печатями следует иметь в виду, что согласно ст. 327 УК РФ подделка гербовых печатей является уголовно наказуемым правонарушением. В законе г. № 2-ФКЗ можно найти перечень компаний, имеющих право использования гербовой символики для круглой печати.

Как выбрать штемпельную краску?

Самый распространенный в офисах вид штемпельной краски изготовлен на водной основе. Она применяется для заправки штемпельных подушек любого типа, подходит для резиновых и фотополимерных клише, совместима с обычной бумагой для принтеров.

Если требуется печать на глянцевом носителе, то лучше воспользоваться составом на основе этилового спирта. Это объясняется высокой скоростью испарения растворителя, в результате чего краска остается на плохо впитывающей поверхности, а оттиск не смазывается. Помимо глянцевой бумаги, спиртовые чернила могут быть использованы для печатей на полиэтилен, стекло, металл и другие гладкие поверхности. Следует учесть, что эти составы не предназначены для работы с автоматическими печатями и клише из фотополимера.

Если вам доведется работать с флеш-печатями, то для них лучше выбирать краски на масляной основе. Эти составы оптимальны для пористых материалов, но главное их достоинство – высокая стойкость полученного оттиска к износу.

Заправляем печать: быстро и аккуратно

Случай использования классической печати с отдельной штемпельной подушкой самый простой в отношении заправки чернилами. Для этого нужно направить носик бутылочки с чернилами на поролоновую подушечку и несколько раз промокнуть в разных местах. Равномерное распределение эмульсии по поролону произойдет через несколько сделанных оттисков.

Для заправки штемпельной подушки в автоматической печати оснастку придется разобрать, а сам пористый диск вытащить. Следующий этап – выравнивание, так как на нем обычно остаются следы от клише. Для этого по поверхности нужно несколько раз провести отрезком проволоки или разогнутой канцелярской скрепкой. Пропитка чернилами не отличается от аналогичной операции в случае ручной печати.

При дозаправке флеш-печати, сначала отворачивают крепежное кольцо, а потому вынимают клише и амортизирующую подушку. Клише пропитывают краской из шприца минимум три раза и оставляют подсохнуть примерно в течение часа. Затем устройство собирают в обратном порядке и делают несколько оттисков для равномерного распределения краски.

Чиним печать своими руками

Наибольшую нагрузку при работе с печатью или штемпелем берет на себя клише, поэтому именно этот элемент инструмента требует аккуратного обращения. Не следует слишком сильно или резко надавливать на штамп или печать, это может привести к повреждению рельефа печатной формы или перекосу оснастки. В случае такой деформации оттиск будет расплываться, не каждая организация примет такой документ. Типичный признак проблемы с перекосом клише выглядит как не полностью пропечатанные элементы рисунка или текста на оттиске.

При многократном использовании пространство между выступами и углублениями на клише забивается бумажной пылью, незаметной для глаз. Результат – наличие клякс и пятен вместо букв или цифр на изображении. Устранить такой дефект поможет аккуратная чистка печатной формы старой зубной щеткой под проточной водой. Моющие средства, мыло или абразивы лучше не использовать.

В датерах и прочих печатях с автоматической оснасткой распространенной проблемой является утрата фиксатора. Внешне это проявляется в размытости получаемого изображения, чего допускать для большинства документов нельзя. Устранением таких проблем занимаются специальные организации, однако и в обычном канцелярском магазине есть наборы с новой основой для печати и клейкой лентой, служащей фиксатором.

Уничтожение печати

В практике бизнеса печать больше не может быть использована по причинам:

ее выхода из строя в связи с износом или повреждением;
в результате ликвидации или изменения данных юридического лица, владеющего ею.

В этих обстоятельствах, а также при физическом ее уничтожении (например, при пожаре) или утрате вследствие пропажи или кражи, потребуется пройти процедуру изготовления новой печати.

Однако прежде чем обращаться в специализирующуюся на производстве штемпельной продукции компанию, непригодную печать необходимо уничтожить. В случае проведения этой манипуляции силами компании, владеющей этой печатью, потребуется сбор комиссии и составление специального акта. В некоторых случаях, уничтожение печатей доверяют сторонним организациям, чаще штемпельным мастерским. Поэтому, если вы отвечаете за печать и обнаружили факт ее непригодности, то доложите о проблеме руководству как можно быстрее.

Работа с печатями накладывает на сотрудника офиса определенную ответственность. Но при некоторых навыках, которые неизбежно появятся со временем, штампы и печати смогут стать настоящими помощниками. Удачи!

При работе с документами могут возникнуть ситуации, когда нам необходимо создать штамп или печать, или, что греха таить, подделать уже существующие. В решении данной задачи нам помогут специализированные программы, способные легко и быстро сделать соответствующие графические решения. В данной статье я расскажу, какие есть программы для создания печатей и штампов, и как с ними пользоваться.

В большинстве случаев специализированные программы для создания печатей и штампов (например, «Stamp», «ШТАМП» и другие аналоги) обладают довольно доступным интерфейсом, разобраться в котором не составит труда даже неискушённому пользователю. В таких программах обычно имеется несколько вкладок, каждая из которых отвечает за какие-либо свойства штампа (графический объект, и специфика их размещения на печати, особенности используемого , цвет и так далее).

После того, как вы разработайте нужный штамп, вы сможете сохранить его в формате графического файла (например, pdf или bmp), или распечатать на бумажном листе с помощью принтера (при этом качество такой печати может не отличаться от печати, поставленной с помощью настоящего штампа).

Список лучших программ для создания печатей и штампов

Перейдём к перечислению и описанию программ для конструирования печатей и штампов.

«STAMP 0.85» — есть готовые макеты печатей

Условно бесплатная программа «STAMP » — это специализированный софт, предназначенный для изготовления печатей и штампов разнообразных форм и уровней сложности. Обладает довольно простым и удобным интерфейсом, не требуя от пользователя каких-либо специализированных знаний для решения указанных задач.

При этом данная программа имеет условно-бесплатный характер, но можно попробовать поискать ключи к ней в сети.

Интерфейс программы разбит на пять основных вкладок:

«Строки » — позволяет создать верхние и нижние строки печати или штампа;
«Параметры строк » – позволяет настроить специфику отображения строк (отступ, подчёркивание, инверсия и так далее);
«Центр » — позволяет внести какие-либо элементы в центральную область печати или штампа;
«Форма » – позволяет выбрать форму печати, указать её размеры, а также выбрать параметры рамки;
«Создание и редактирование » — здесь вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша печать (нажмите на кнопку «Создать»). Также в данной вкладке находятся настройки редактирования печати, а также опции распечатки созданной нами штампа (печати).

«ШТАМП» — предназначена для создания штампов и датеров

Программа «ШТАМП » — ещё одна отечественная разработка, предназначенная для создания разнообразных печаток, штампов, датеров. Функционал программы по своей простоте и доступности не отличается от вышеупомянутой программы, при этом её главная цель – это создание макета штемпельного изделия. А затем дальнейшее сохранение данного макета на диск (с расширением «dat»), его распечатка, а также пересылке в компанию, занимающуюся производством штампов.

Процесс оформления штампа состоит в выборе макета штампа (настройки на экране программы слева), а затем заполнение полей с текстовой информацией, которая будет размещена на штампе (нижние поля). Для операций над уже созданным макетом штампа (сохранение, пересылка) существуют кнопки справа.

Разрабатываем макет в «ШТАМП»

«Мастер печатей» — поможет изготовить шаблон печати

Ещё одна популярная программа для монтирования различных печатей – это «Мастер печатей ». Данный софт предлагает разработку печатей различных форм (представлены круглая и треугольная формы, а также прямоугольная – штамп), доступно изменение расположения элементов печати, шрифта, цвета текста и фигур. Программа не требует инсталляции, обладает условно-бесплатным характером (для получения доступа к полному функционалу требуется покупка специального ключа).

Окно программы состоит из трёх основных вкладок, которые определяют, какая форма печати (штампа) вам необходима («Круглая», «Треугольная», «Штамп»). В зависимости от выбранной формы вы можете ввести текст, который будет размещён на печати, выбрать шрифт, размеры шрифта, цвет и так далее. Для сохранения созданного шаблона имеются кнопки «Сохр. mst» и «Сохр. bmp».

Настройки формы штампа в «Мастер печатей»

«Fine Print» — в программе имеется возможность добавлять водяные знаки

Утилита «Fine Print » — это специальный вспомогательный инструмент, позволяющий печатать водяные знаки и печати на каком-либо документе (что поможет в имитации различных печатей).

Основная цель данного продукта – это расширение возможностей принтеров при печати. С её помощью вы сможете печатать несколько страниц на одном листе, автоматически вставлять заголовок, создавать фирменные бланки, добавлять печати на документы и так далее.

Функционал программы «Fine Print»

Другие продукты

Для разработки печатей и штампов можно также использовать профессиональные графические решения – « », «Adobe Photoshop» и другие аналоги. Работа с ними требует наличие у пользователя специализированных знаний, умений и навыков, потому рекомендую людям, не знакомым с данными продуктами, обратиться к соответствующим обучающим материалам.

Заключение

В данном материале мной были рассмотрены популярные программы для создания печатей и штампов, описан их функционал и специфика использования. Наиболее эффективным решением в данном перечне является программа «STAMP 0.85», потому рекомендую использовать её возможности для производства необходимых вам графических продуктов.

Вконтакте

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать - это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу» .

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации» .

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее ), отвечают п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:

полное фирменное наименование ООО или АО;
место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство».

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001:

Пример 1

Печати хозяйственных обществ

Свернуть Показать

В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» (утвержден на основании Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»). Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Что касается штампа , то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого - воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки .

Пример 2

Штампы для разных целей

Свернуть Показать

Виды печатей в организации

Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати . Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно - следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

Пример 3

Дополнительные печати

Свернуть Показать

К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров».

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности (его распорядительная часть показана в Примере 4).

Пример 4

Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях

Свернуть Показать

Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Учет печатей и штампов

Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале - см. Пример 6.

Куда и как ставить печать?

Если форма документа предусматривает проставление печати, то место оттиска может быть обозначено буквами «М.П.» («Место печати»). В этом случае оттиск можно ставить прямо на эти буквы. См. Пример 7.

Иногда данная пометка ставится внутри специально предназначенного для печати и очерченного поля (как в Примере 8). Тогда нужно стараться уместить печать внутри, не выходя за рамки обозначенной границы. Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И (в просторечье она именуется банковкой карточкой).

Пример 7

Проставление оттиска печати при указании места для него - «М.П.»

Свернуть Показать

Пример 8

Проставление оттиска печати в специально отведенном поле

Свернуть Показать

Если же место для оттиска не обозначено, а печать требуется для заверения подписи должностного лица, то ставить ее нужно так, чтобы захватить небольшие фрагменты должности и заверяемой подписи (см. Пример 9). Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте - задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми. Оттиск, полностью закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где-то далеко от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа.

Если форма документа такова, что проставить оттиск печати, задевая одновременно и подпись, и должность невозможно, то лучше «зацепить» подпись.

Пример 9

Проставление оттиска печати при заверении подписи должностного лица

Свернуть Показать

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Если организация применяет в работе не только основную, но и дополнительные печати, то для всех них нужно определить, на какие документы они будут проставляться.

Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах. Так, в Инструкции по делопроизводству может быть указано, что штамп «Входящий №» ставится в нижнем правом углу документа, а штамп «В дело №» - в нижнем левом.

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину , особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать - это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).

Если вдруг выясняется, что печать потеряли , это отражается в особом акте - показан в Примере 11. В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:

вместо более привычной надписи «Уничтожена в связи с износом (акт от 17.07.2014 № 3)»
там будет красоваться «Утрачена (акт от 07.07.2014 № 6)».

Возможные периоды действия комиссии и приказ о ее создании (на примере экспертной комиссии) показаны в статье «Экспертиза ценности научно-технической документации »

Рецепт составления различных актов дан в статье «Акты в канцелярии и в отделе кадров ». Здесь вы найдете: пореквизитный анализ (что обязательно, что факультативно, что нужно в определенных случаях); возможные варианты конструирования текста акта; три образца полностью оформленных разноплановых актов.

Образец регламента о печатях и штампах

В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации . Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.

Как правильно заправлять оснастку-автомат чернилами. Чтобы оснастка не перепачкалась в краске и сохраняла эстетичный вид, перед заправкой лучше полностью вытащить штемпельную подушку из оснастки. Для этого слегка прижмите ножки оснастки, чтобы клише не мешало вытащить подушку. Протолкните пальцем штемпельную подушку, потяните за выдвинувшийся край и вытащите ее полностью. Только теперь аккуратно залейте краску равномерно по штемпельной подушке. Дайте краске немного впитаться, затем аккуратно вставьте штемпельную подушку обратно. Не стоит заливать краску не вытаскивая подушку - от этого оснастка пачкается и отмыть ее тяжело!

Не используйте дешевую краску! Клише изготавливается из фотополимера или резины, которые плохо реагируют на вещества, используемые в дешевых красках, в особенности на спирт. Это может быстро или не очень деформировать клише. Используя профессиональную штемпельную краску вы предохраните печать от преждевременного износа!

Как правильно ставить оттиски.
Лучше всего оттиски ставятся на ровной, но не жесткой поверхности, например на пачке бумаги, лежащей на столе. Если оттиски приходится ставить часто - подумайте о приобретении коврика для штемпелевания или используйте обычный коврик для мыши. Не стоит делать оттиски резким движениям с усилием - это театральный жест, неосознанно воспринимаемый людьми из кино и других медиа. К реальному качеству постановки оттиска он не имеет отношения, более того есть риск испортить пластиковые детали, износить их раньше времени. Ставьте оттиск плавным, но уверенным движением до упора.

Если носите печать с собой (в сумке, кармане, бардачке автомобиля) имеет смысл подумать о том, чтобы надежно предохранить себя от открывания защитной крышки и попадания краски на другие предметы. Прежде всего, печать обязательно должна быть с крышкой (карманная, автоматическая или ручная). На карманных оснастках (таблетках) должен быть фиксатор, предохраняющий печать от случайного открывания кнопками. Для автоматической печати лучше всего приобрести чехол, он не только защитит Вас от случайного открывания оснастки, но и предохранить ее от пыли и царапин, надолго сохраняя эстетичный вид оснастки.

Для осуществления легальной деятельности организации должны иметь оригинальные печати и штампы. Сегодня таких неотъемлемых атрибутов существует множество видов. И для каждого из них, есть особые правила использования.

Характеристики современных изделий

На территории Российской Федерации значение термина «печать» прописано в ГОСТе Р 51511-2001 - главным нормативным документе, регламентирующим также все действующие требования, предъявляемые к основным печатям (гербовым и коммерческим), а также вспомогательным (простым).

Клише рассматриваемой продукции изготавливается из разных материалов. Оно может быть стальным, резиновым, силиконовым, а также выполненным из цветных металлов. Форма получаемого оттиска тоже варьируется: от классической круглой, прямоугольной и треугольной до реже встречающейся фигурной.

Срок службы, удобство пользования и стоимость бывают разными. Эти параметры определяются, как правило, выбором материала и способа изготовления. К примеру, фотополимерный метод производства отличается низкой себестоимостью, но получаемые изделия не слишком удобны (если не проявить аккуратность, то опечаток может выйти довольно размытым). Качество оттисков также напрямую зависит от глубины рельефа клише, которая может быть в пределах от 0,5 до 4 мм.

Печати и штампы для бизнеса

Данные изделия производятся в ограниченном количестве и предназначены для применения только в служебных целях. Получаемые с их помощью оттиски ставятся на документах для подтверждения их подлинности и юридической силы.

В современных коммерческих организациях применяются, в основном, три вида штемпельной продукции:

Круглая (используются для заверения либо подтверждения документов);

Штампы (для внутреннего документооборота, а также для заверения менее значимых бумаг);

Факсимиле (оттиск, точно воспроизводящий личную подпись руководителя).

На практике список документов, на которые разрешено ставить официальную печать, составляется индивидуально под каждую организацию. Такой перечень обретает юридическую силу посредством соответствующего приказа от руководителя либо представляет собой приложение к инструкции, в которой прописаны все правила работы с документацией.

В печатной мастерской IN-FOLIO можно заказать оперативное изготовление любых печатей и штампов для различных целей..

Статьи по теме