Как сделать хорошую презентацию на английском языке. Готовимся к презентации на английском "с умом"

Презентация на английском языке.

В последнее время метод мультимедийной презентации занимает прочную позицию среди методов изучения иностранного языка и нацелен на использование студентами иностранного языка в сфере профессиональной коммуникации. Для реализации отмеченной задачи преподаватели иностранного языка КНИТУ-КАИ им. А.Н. Туполева, кроме тематических заданий, предусмотренных программой, регулярно организуют мероприятия, одним из требований которых является подготовка и проведение презентаций на иностранном языке. Это и конкурсы переводчиков среди студентов КНИТУ-КАИ, и представление групп в Международном центре, и мероприятия, посвященные знаменательным событиям вузовского и национального масштаба, а также уже стало привычным проведение презентаций на иностранном языке на ежегодной научно-практической конференции «Туполевские чтения».

Широкое использование мультимедийных презентаций в процессе обучения объясняется эффективностью приёма при развитии и совершенствовании монологического высказывания, так как в процессе своего выступления, студент имеет возможность использовать ключевые слова, схемы, картинки, таблицы, которые он самостоятельно разработал. Это позволит высказываться последовательно, развёрнуто, выразительно, с достаточной скоростью, без необоснованных пауз между фразами.

Подготовка и проведение презентации на иностранном языке включает описанные в предыдущем разделе этапы. Здесь мы рассмотрим основные речевые формулы для выступления на английском языке.

Презентация на английском языке часто оценивается по следующим критериям (данные критерии предложены А.В. Коваленко, СурГПУ).

26.05.2015

Каждый из нас хоть раз в своей жизни сталкивался с таким элементом работы как «презентация». Причем не только на родном языке, но и на иностранном, в данном случае – на английском.

Для того чтобы подготовить презентацию на английском языке стоит обратить внимание на несколько важных факторов, о которых вы узнаете дальше.

Подготовка презентации это довольно важное и ответственное задание, и многие впадают в панику, если приходится разговаривать на английском. Особенно если особого ораторского опыта нет.

Не стоит волноваться, просто найдите себе хорошего тренера по бизнес английскому языку , который поможет вам овладеть основными выражениями и грамматическими структурами, а также сможет быть вашим «зрителем» и дать оценку вашему выступлению.

На случай если вы уже владеете английским на хорошем уровне, в подготовке презентации на английском вам пригодятся следующие подсказки.

Используйте «простой» английский язык

Под этим я имею в виду, что при подготовке презентации нужно всегда учитывать возрастные и интеллектуальные особенности вашей аудитории. Не стоит использовать слишком сложные конструкции, аббревиации и термины, которые могут быть не всем понятны.

Стройте максимально простые и краткие предложения. Так людям будет легче уловить вашу мысль.

Точно также не стоит употреблять сленговые выражения и жаргонизмы.

Во-первых, вы выступаете перед серьезными людьми, значит ваша речь тоже должна быть в более менее официальном стиле, а во-вторых, нужно знать, когда можно употреблять тот или иной сленг. Лучше говорить просто, но правильно.

Согласны?

Так вот в презентациях и публичных выступлениях стоит свести использование этих слов к минимуму. Лучше просто сделайте паузу в несколько секунд, чтобы собраться с мыслями.

Все мы живые люди, и ваша аудитория вас поймет.

Разговаривайте медленно и четко

Если вам нужно подготовить презентацию на английском языке, да еще для незнакомой аудитории, обратите внимание на темп и громкость вашей речи.

Говорите медленно, достаточно громко и четко произносите слова, ведь акцент присутствует у многих, особенно когда волнение переполняет (многие попросту могут не разобрать, что вы говорите).

Дышите! Это всего лишь презентация.

«Семь раз отмерь…»

Вы наверняка знаете, что очень хорошим помощником в представлении и донесении какой-то информации являются визуальные элементы, т.е. слайды с картинками, фото, диаграммами, графиками и т.д.

Очень часто в слайдах мы используем текст (краткие заметки, цитаты, надписи под картинками и т.д.).

Крайне важно сто раз перепроверить текст вашей презентации, который будет виден слушателям. Словари, друзья, коллеги и репетиторы вам в помощь!

Используйте больше глаголов

Считается, что скопление существительных в предложении «нагромождает» его звучание. Поэтому используйте больше глаголов, причем лучше в активном залоге.

Обратите внимание, как Стив Джобс представляет свое творение iPhone.

Употребляйте английские «слова-связки»

Такие слова как nevertheless, moreover, next, besides, firstly, secondly и т.д. помогают нам соединять одну мысль с другой. Наша английская речь становится плавной, логичной и лучше воспринимаемой слушателями.

Отображайте числа визуально

Если в вашей презентации предполагается наличие большого количества чисел, лучше продублируйте их на слайде или доске. Бывает очень сложно уловить значение числа, особенно если оно пяти, шести или семизначное.

Надеюсь, вы нашли для себя что-то новое, полезное в этой статье. Успехов в подготовке презентаций!

Будьте уверенны в себе, шутите, установите зрительный контакт с аудиторией, используйте язык тела и не стойте на месте.

Если вам нужна дополнительная информация о том, как сделать презентацию, преодолеть страх перед аудиторией, использовать язык тела, подготовиться к вопросам после выступления – посетите замечательный сайт PresentationPrep.com

Вступительная часть

Начать лучше всего с приветствия аудитории, представиться, объявить слушателям тему презентации и сообщить, когда можно задавать вопросы.

После вступительной части принято сообщить аудитории о том, как долго продлится презентация и обозначить ее основные пункты.
First I would like to talk about…. - Сначала я хочу поговорить о...
Then I would like to take a look at… - Затем я хочу ознакомить Вас с...
Following that we should talk about… - Далее мы поговорим о...
Lastly we are going to discuss… - В заключение мы обсудим...
My presentation will last for ___minutes. - Моя презентация продлится ___ минут.
Or (или)
We should be finished here by____o’clock - Мы закончим в ___ часов.

Управление аудиторией

Крайне важно по ходу выступления акцентировать внимание аудитории на очередном пункте Вашего доклада. Это позволит Вам управлять вниманием слушателей, а также поможет им следовать логике Вашего рассказа.
I’d like now to discuss… - Сейчас я хочу поговорить о...
Let’s move on to… - Давайте перейдем к...
Let’s now turn to… - Давайте обратимся к...
Now we will look at…. - Сейчас мы посмотрим на...
Let"s move on to our next point… - Давайте перейдем к следующему пункту...
Firstly… - Прежде всего/во-первых
Secondly… - Во-вторых
Thirdly… - В-третьих
Lastly… - В заключение
Прежде чем Вам начнут задавать вопросы, вкратце подведите итоги своего выступления и обозначте основные моменты. Такой шаг избавит Вас от лишних вопросов, и Вы еще раз сможете акцентировать внимание слушателей на ключевых моментах.

Подведение итогов

I would like to sum up the main points again… - Хочу еще раз пройтись по основным моментам
I"d like to summarize our main points before your questions. So, in conclusion… - Хотелось бы подвести итог по основным пунктам, прежде чем Вы начнете задавать вопросы. Итак, в заключение...
Finally let me just sum up today’s main topics… - В заключении позвольте мне кратко обобщить сегодняшние основные вопросы.

Ниже приведены фразы, которые Вы можете использовать, если не уловили сути вопроса, заданного слушателем:

I’m sorry could you clarify your question for me? - Извиняюсь, не могли бы Вы пояснить Ваш вопрос?
If I’ve understood you correctly you are asking about… Если я правильно Вас понял, Вы спрашиваете о...

Поприветствовать аудиторию Представить себя Представить тему презентации Объяснить выбор темы Рассказать о структуре презентации Проинформировать о продолжительности презентации Раздать буклеты и информационные листы Проинформировать о сессии «вопрос – ответ» Вступление 11

Useful Phrases and Vocabulary for Openings Welcoming the audience Good morning/afternoon, ladies and gentlemen. Hello/Hi everyone. First of all, let me thank you all for coming here today. It"s a pleasure to welcome you today. I"m happy/delighted that so many of you could make it today. It"s good to see you all here. Introducing yourself Let me introduce myself. I"m Ann Brown from... For those of you who don"t know me, my name is... Let me just start by introducing myself. My name is... 13

Giving your position, function, department, company As some of you know, I"m the purchasing manager. I"m the key account manager here and am responsible for... I"m here in my function as the head of... I"m the project manager in charge of... Introducing your topic What I"d like to present to you today is... I"m here today to present... Today"s topic is... The subject/topic of my presentation is... In my presentation I would like to report on... In my talk I"ll tell you about... Today I"m going to talk about... I"ll be talking about... 14

Saying why your topic is relevant for your audience Today"s topic is of particular interest to those of you/ us who... My talk is particularly relevant to those of us who... My topic is/will be very important for you because... By the end of this talk you will be familiar with... Stating your purpose The purpose/objective/aim of this presentation is to... Our goal is to determine how/the best way to... What I want to show you is... My objective is to... Today I"d like to give you an overview of... Today I"ll be showing you/reporting on... 15

Structuring I"ve divided my presentation into three (main) parts. In my presentation I"ll focus on three major issues. Sequencing Point one deals with point two and point three... First, I"ll be looking at …, second …, and third... I"ll begin/start off by.... Then I"ll move on to... Then/Next/After that... I"ll end with... Timing My presentation will take about 30 minutes. It will take about 20 minutes to cover these issues. This won"t take more than... 16

Handouts Does everybody have a handout/brochure/copy of the report? Please take one and pass them on. Don"t worry about taking notes. I"ve put all the important statistics on a handout for you. I"ll be handing out copies of the slides at the end of my talk. I can the PowerPoint presentation to anybody who wants it. Questions There will be time for questions after my presentation. We will have about 10 minutes for questions in the question and answer period. If you have any questions, feel free to interrupt me at any time. Feel free to ask questions at any time during my talk. 17

Useful Phrases and Vocabulary for the Body Saying what is coming In this part of my presentation, I"d like to talk about... So, let me first give you a brief overview. Indicating the end of a section This brings me to the end of my first point. So much for point two. So, that"s the background on... That"s all I wanted to say about... Summarizing a point Before I move on, I"d like to recap the main points. Let me briefly summarize the main issues. I"d like to summarize what I"ve said so far... 22

Moving to the next point This leads directly to my next point. This brings us to the next question. Let"s now move on/turn to... After examining this point, let"s turn to... Let"s now take a look at... Going back As I said/mentioned earlier,... Let me come back to what I said before... Let"s go back to what we were discussing earlier. As I"ve already explained,... As I pointed out in the first section,... Referring to other points I have a question in connection with/concerning payment. There are a few problems regarding the quality. With respect/regard to planning, we need more background information. According to the survey, our customer service needs reviewing. 23

Adding ideas In addition to this, I"d like to say that our IT business is going very well. Moreover/Furthermore, there are other interesting facts we should take a look at. Apart from being too expensive, this model is too big. Talking about (difficult) issues I think we first need to identify the problem. Of course we"ll have to clarify a few points before we start. We will have to deal with the problem of increasing prices. How shall we cope with unfair business practices? The question is: why don"t we tackle the distribution problems? Rhetorical questions What conclusion can we draw from this? So, what does this mean? So, just how good are the results? So, how are we going to deal with this increase? So, where do we go from here? Why do I say that? Because... Do we really want to miss this opportunity to...? 24

Useful Phrases and Vocabulary for Conclusions Indicating the end of your talk I"m now approaching/nearing the end of my presentation. Well, this brings me to the end of my presentation. That covers just about everything I wanted to say about... OK, I think that"s everything I wanted to say about... As a final point, I"d like to... Finally, I"d like to highlight one key issue. Summarizing points Before I stop, let me go over the key issues again. Just to summarize the main points of my talk... I"d like to run through my main points again... To conclude/In conclusion, I"d like to... To sum up (then), we... 26

Making recommendations We"d suggest... We therefore (strongly) recommend that... In my opinion, we should... Based on the figures we have, I"m quite certain that... Inviting questions Are there any questions? We just have time for a few questions. And now I"ll be happy to answer any questions you may have. 27

Effective conclusions Quoting a well-known person As... once said,... To quote a well-known businessman,... To put it in the words of... Referring back to the beginning Remember what I said at the beginning of my talk today? Let me just go back to the story I told you earlier. Remember,... 28

Цветовые схемы colour.html colour.html

Why Most PowerPoint Presentations Suck and How You Can Make Them Better Rick Altman 32 ЭффектИндекс Boomerang (бумеранг) Spiral (вылет по спирали) Swivel (вращение) 6 !!! Fly (вылет)4 - 5 Zoom-out (отдаление) 3 Wipe slowly (плавное удаление)2 Wipe quickly (быстрое удаление) Fade (выцветание) 0

Визуальные помощники Flip charts – бизнес-презентации для малых групп; менее формальные и неформальные встречи. Overhead projectors/interactive boards – для мелких компаний, человек. Slideshows – PP, Keynote, LibreOffice и др. – универсальность для малых и больших групп. Handouts – для малых групп (они ни дешевы, вашу презентацию могут взять домой). Props – для кинестетиков (сувениры, реквизит на долгую и добрую память). 34

Useful Phrases and Vocabulary for Visuals Introducing a visual Let"s now look at the next slide which shows... To illustrate this, let"s have a closer look at... The chart on the following slide shows... I have a slide here that shows... The problem is illustrated in the next bar chart... According to this graph, our net profit has doubled. You can see the test results in this table. As you can see here,... Explaining a visual First, let me quickly explain the graph. You can see that different colours have been used to indicate... The new models are listed across the bottom. The biggest segment indicates... The key in the bottom left-hand corner... 37

Highlighting information I"d like to stress/highlight/emphasize the following point(s). I"d like to start by drawing your attention to... Let me point out that... I think you"ll be surprised to see that... I"d like you to focus your attention on... What"s really important here is... What I"d like to point out here is... Let"s look more closely at... Describing trends Sales increased slightly in summer. Consumer spending fell/declined sharply. Interest rates have risen steadily. Food prices went up significantly. There was a sudden increase in prices. In August, we saw a moderate fall. This was followed by a gradual decline. 38

Explaining purpose We introduced this method to increase flexibility. The purpose of this step is to expand to foreign markets. Our aim was to... Explaining cause and effect What"s the reason for this drastic decrease? The unexpected drop was caused by... This was because of... As a consequence/Consequently, sales went up significantly. As a result... The venture resulted in a sharp fall in share prices. Our new strategy has led to an increase of 10%. 39

Сессия вопросов и ответов (Q&A) предварительная подготовка определить время и место для Q&A составить список ожидаемых вопросов и ответов на них начало What questions do you have? Who has the first question? собственно вопросы и ответы слушаем повторяем отвечаем заключение Q&A и всего выступления Well, our time is over. Thank you all. But you might be wondering … 40

Useful Phrases and Vocabulary for the Question Session Clarifying questions I"m afraid I didn"t (quite) catch that. I"m sorry, could you repeat your question, please? So, if I understood you correctly, you would like to know whether... So, in other words you would like to know whether... If I could just rephrase your question. You"d like to know... Does that answer your question? Avoiding giving an answer If you don"t mind, could we discuss that on another occasion? I"m afraid that"s not really what we"re discussing today. Well, actually I"d prefer not to discuss that today. 42

Admitting you dont know Sorry, I don"t know that off the top of my head. I"m afraid I"m not in a position to answer that question at the moment. I"m afraid I don"t know the answer to your question, but I"ll try to find out for you. Postponing questions If you don"t mind, I"ll deal with/come back to this point later in my presentation. Can we get back to this point a bit later? I"d prefer to answer your question in the course of my presentation. Would you mind waiting until the question and answer session at the end? Perhaps we could go over this after the presentation. Summarizing after interruptions Before we go on, let me briefly summarize the points we"ve discussed. So, now I"d like to return to what we were discussing earlier. 43

Сайт TED Блог Радислава Гандапаса Сайт для веб-дизайнеров и др. Сайт и блог Garr Reynold Сайт Olivia Mitchell Блог Алексея Каптерева Сайт Онлайн журнал 44

«Основы подготовки и проведения презентации на английском языке» Вострикова И.Ю. 45

Вам понадобится

• - текст сообщения;
• - конспект выступления;
• - компьютер;
• - программа PowerPoint (или другая подобная);
• - изображения;
• - аудио- и видео-файлы.

Инструкция

При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране или интерактивной доске, гораздо проще внимание аудитории, чем при помощи печатных средств (плакатов или раздаточного материала).

Создают мультимедиа презентации чаще всего в программе PowerPoint, которую предварительно нужно освоить. Тому, кто хорошо знаком с компьютером, для освоения операций в PowerPoint достаточно всего лишь нескольких практических занятий.

Слайд должен содержать и текстовую информацию. Выбирая шрифты, не увлекайтесь их разнообразием, затейливостью. Чем больше разных шрифтов вы используете, тем труднее аудитория будет воспринимать ваши слайды. Однако продумайте шрифтовые выделения, подчиненность и текста на слайдах. Придерживайтесь основного , что лучше всего воспринимается темный текст на светлом фоне.

Общий тон, цветные заставки, иллюстрации, текст должны сочетаться между собой и не противоречить общему смыслу и настроению презентации.

Прорепетируйте заранее ваше выступление, чтобы чувствовать себя уверенно перед слушателями. Говорите громко и четко.

Видео по теме

Совет 2: Искусство презентации. Описание графиков по-английски

В различных учебных заведениях нас учат грамматике английского языка, правильному построению предложений. Однако зачастую там не обращают внимания на расширение словарного запаса и использование устной речи. Такие пробелы в знаниях проявляются в самый неподходящий момент, например, когда вас просят письменно описать график или диаграмму на английском, либо вы должны предоставить такое описание в устной презентации.

Чтобы описать график, нужно изучить его – понять, существуют ли пиковые значения, есть ли тренд и прогноз. Также, можно проанализировать спады, подъемы, выравнивание показателя, на сколько изменялись значения в процентах или натуральных величинах и т.д.

Всё это можно с относительной легкостью проделать на русском языке. Но что будет, если ситуация предполагает описание ? В большинстве случаев, если человек обладает достаточным словарным запасом, но никогда раньше не имел практики комментирования графиков на , он будет использовать ограниченный вокабуляр. Чаще всего это сводится к простому описанию колебания того или иного показателя с помощью глаголов to decrease (уменьшаться) и to increas e (увеличиваться).

На самом деле в английском существует масса слов и фраз для описания графиков. Их можно разделить на глаголы и существительные, показывающие рост или спад показателя, а также на прилагательные и наречия, описывающие степень и скорость его изменения. При этом используемые глаголы могут быть переходными (требующими после себя существительного, отвечающего на вопрос "кого? что?") и непереходными. Некоторые глаголы употребляются в обоих случаях, имея разное значение.

1. "I saw a fox yesterday" / "Я видел (кого? что?) лису вчера" – переходный глагол to see , действие переходит на предмет.


2. "I went to the theatre yesterday" / "Я ходил в театр вчера" – непереходный глагол to go , действие не переходит на предмет.

Чтобы описать рост показателей, используются следующие слова и фразы:

Для описания снижения показателей используют следующие выражения:

Можно описать выравнивание показателя:

Также существуют фразы для описания пиковых значений:

1. Reach a peak – достигнуть пика значения,


2. Peak – достигать максимума, вершины


3. Top out - достигать высшего уровня, высшей точки, достигать пика


4. Reach a low point – достигать низшей точки, минимума


5. Reach a trough – достигать низшей точки


6. Bottom out - находиться на самом низком уровне, достигать нижнего предела

Степень изменения (a slight growth / to increase slightly ):

1. dramatic(ally) – резкий, существенный / резко, существенно


2. considerable(ly) – значительный/значительно


3. sharp(ly) – резкий/резко


4. significant(ly) - значительный/значительно


5. substantial(ly) - значимый, значительный, существенный / значимо, значительно, существенно


6. moderate(ly) – умеренный/умеренно


7. slight(ly) – небольшой, незначительный / немного, мало, чуть-чуть, незначительно, слабо

Скорость изменения:

1. abrupt(ly) – внезапный, неожиданный / внезапно, неожиданно


2. sudden(ly) – внезапный/внезапно


3. rapid(ly) – быстрый, стремительный / быстро, стремительно


4. quick(ly) – быстрый/быстро


5. steady(ly) – устойчивый/устойчиво


6. gradual(ly) – постепенный/постепенно


7. slow(ly) – медленный/медленно

Предлоги, которые нужно использовать:

1. a rise from $1m to $2m – рост с одного до двух миллионов долларов


2. to fall by 30% - упасть на 30%


3. to increase to 50% - увеличиться до 50%


4. an increase of 7.5 per cent over last year – увеличение в размере 7.5% за прошедший год

Представленные слова и фразы позволят избежать речевых ошибок во время описания графиков. Конечно же, их можно использовать не только для устных презентаций, но и для письменных отчетов.

Обратите внимание, что навык описания графика на английском может не только помочь вам защитить соответствующий проект в университете/школе и корректно представить информацию, например, перед работодателем, но и позволит успешно выполнить некоторые из заданий в международном экзамене по деловому английскому Business English Certificate (BEC).